Mit SEPPmail wird die E-Mail zur Visitenkarte

Central Disclaimer Management

Um dem vielerorts vorhandenen E-Mail-Footer-Wildwuchs zu begegnen, lässt sich die SEPPmail-Lösung um das Modul «Central Disclaimer Management» (CDM) erweitern. Dieses sorgt für ein einheitliches Erscheinungsbild aller ausgehenden E-Mails und stellt sicher, dass die rechtlichen Policies (Disclaimer) in der E-Mail-Signatur abgedeckt sind.

Durch die Verknüpfung mit externen LDAP-Datenbeständen (zum Beispiel Microsoft AD) lassen sich auch personalisierte Absenderinformationen einbinden – unabhängig vom verwendeten E-Mail-Client sowie vom gewählten Format (Text oder HTML). Auch die korrekte Positionierung wird automatisch sichergestellt (am Ende der Antwort anstatt am Ende der E-Mail). Darüber hinaus lassen sich auf Basis einer regelbasierten Logik verschiedene Disclaimer in verschiedenen Situationen einbinden. Die entsprechende Zuordnung erfolgt durch die SMTP-Absenderadresse im From-Header.

Verpackung des Produktes Central Disclaimer Management von SEPPmail

Die Highlights im Überblick

Einheitlich

Einheitliches E-Mail-Erscheinungsbild

Rechtliche Absicherung

Rechtliche Absicherung durch einheitliche E-Mail-Disclaimer

Footer

E-Mail-Footer lässt sich als dynamisches Marketinginstrument nutzen

Einbindung

Einbindung individueller Informationen möglich (Namen, Kontaktdaten, Abteilungen usw.)

Active Directory

Bezug personenbezogener Daten aus dem angeschlossenen Active Directory (AD)

Unterscheidung

Regelbasierte Unterscheidungen möglich

Einheitlich

Einheitliches E-Mail-Erscheinungsbild

Rechtliche Absicherung

Rechtliche Absicherung durch einheitliche E-Mail-Disclaimer

Footer

E-Mail-Footer lässt sich als dynamisches Marketinginstrument nutzen

Einbindung

Einbindung individueller Informationen möglich (Namen, Kontaktdaten, Abteilungen usw.)

Automatisch

Automatische Verschlüsselung und Entschlüsselung von E-Mails - ohne Zutun der Benutzer

Active Directory

Bezug personenbezogener Daten aus dem angeschlossenen Active Directory (AD)

Unterscheidung

Regelbasierte Unterscheidungen möglich